按照学校2024年度本科生国家奖学金评选补充工作的安排，现将海洋工程学院相关工作通知如下：

一、申请条件及评选范围

（一）申请条件

1．基本申请条件：（1）具有中华人民共和国国籍；（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；（3）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；（4）诚实守信，道德品质优良；（5）在校期间学习成绩优异，创新能力、社会实践、综合素质方面特别突出。（6）凡受到学校纪律处分的学生，处分期内不得申报奖学金，原则上不得申请各类困难资助。

2．具体评审指标：

国家奖学金申请人在符合基本申请条件前提下，还应满足以下具体条件：

（1）国家奖学金申请者

要求学习成绩排名和综合考评成绩排名均位于前10%（含）的学生，且没有不及格科目。

学习成绩和综合素质考评成绩排名没有进入前10%，但达到前30%（含）的学生，且没有不及格科目，如在其他方面表现非常突出，也可以申请本科生国家奖学金，但需提交详细的证明材料，证明材料需经学生所在学院审核盖章确认。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、体育竞赛、艺术表演等某一方面表现特别优秀。具体标准参见附件1：国家奖学金申请人在其他方面表现优异评审标准。

（二）评选范围

国家奖学金评选对象为我校在籍全日制本科（含第二学士学位）在校生中二年级及以上的学生。

（三）评选名额

二、奖励标准及发放办法

按照国家规定，本科生国家奖学金奖励标准由每生每年8000元提高到10000元，按年一次发放。

三、评选组织

学院成立评审领导小组，负责制定本科生国家奖学金评审要求及学院的名额分配方案，统筹领导、协调评审工作，裁决学生对评审结果的申诉。评审领导小组办公室设在学院学生工作办公室。

领导小组：

组长：赵瑞希、吴健

副组长：张永健、白争峰、李素超

成员：赵瑞希、吴健、张永健、白争峰、李素超、21-23级各班班主任、王如晨、耿楚惠、王宇彤、刘薇、崔莉、戴希明、王军凯、冯芳玉、学生代表。

四、评选过程

（一）申请

学院根据学校分配的名额，按照年级、专业人数比例进行划分，符合条件的学生均可申请相应的奖学金。

1、申请国家奖学金的学生需上交的材料如下：

（1）电子版材料：附件7：高等学校国家奖学金申请审批表，填写时参考附件8：国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项；

（2）获奖证书的原件及对应电子版；

（3）其他方面突出的证明材料及说明；

（4）参与评比的PPT。

（二）学院评审及公示

学院评审小组根据申请人的情况进行评审，在评审过程中应严格执行学校要求和本院系评审细则，院系初审学生名单确定后公示，并报校区学工处复审。

（三）上报终审

评审领导小组审核通过后，材料上报学校的主管部门并最终由教育部终审，批复评审意见。

五、评选形式

（一）国家奖学金

1、国家奖学金评选采用联评的形式，由参评学生自行制作PPT，于联评会上进行展示，限时三分钟，PPT一经发送不予修改；

2、最终成绩由基础分和评委联评打分（满分100分）组成，参评学生最终成绩由学年综合测评成绩和现场展示得分组成，分别占比90%和10%；

3、最终成绩排名靠前者获得国家奖学金，如果最终成绩相同，评委打分高者排名靠前。

六、时间安排

11月3日晚上9点前，提交国家奖学金电子版材料，电子版材料发送至邮箱hygcxy_xsgz@163.com，邮件名称及附件名称重命名为：20xx级+专业+姓名+国家奖学金+联系方式，11月4日上午11点前提交纸质版材料，上交地点：研究院北323学生工作办公室对应辅导员处；

11月4日，学院对申报国家奖学金的学生进行资格审查；

11月5日，学院开展国家奖学金联评大会；

11月6日--11月7日，学院公示学院国家奖学金初审名单并上报国家奖学金材料；

11月7日--11月8日，威海校区完成对本科生国家奖学金材料的初审审核，上报本部。

11月9日--11月10日，学校对威海校区审核通过的国家奖学金获评人选进行审核，并将信息导入全国国家奖学金资助管理系统，生成规范的《2023—2024学年国家奖学金申请审批表》电子版反馈至校区；

11月10日17:00前，各学院上报经学生本人、辅导员或班主任、学院学工负责人签字盖章的《2023—2024学年国家奖学金申请审批表》纸质版；

11月11日17:00前，威海校区报送材料电子版至本部，并将纸质版材料邮寄至学生工作部（处）/团委；

11月13日--20日，学校评审委员会完成本科生国家奖学金复审并公示；

11月21日--22日，学校评审领导小组审核并上报主管部门。

七、相关要求

（一）《国家奖学金申请审批表》为学校上报材料，请申请人严格按照《附件8：国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项》和《1101 国家奖学金材料填写-奖项填写参考》填写，请认真填写，其中审批表中的学校填写哈尔滨工业大学，院系填写威海校区XX学院；主要获奖情况可以是本科入学以来的，不要求必须是上一学年的，但是申请理由里写的情况须为上一学年的情况；申请理由里面显示的成绩排名等内容要和前面列的成绩排名一致，不要出现非本学年的成绩或其他介绍，如担任2024级新生班主任助理，参与2024级军训工作等。申请理由中提及的奖项必须在主要获奖情况中列明，申请理由必须能够反映申请人在学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。按以上4个内容，分段说明申请人在这4个方面取得哪些成绩或具备哪些能力。字数必须大于100字小于300字，控制在200字左右，每段开头顶格写，申请理由以第一人称“本人”形式阐述，内容语意清晰、语句简练通顺，标点符号使用正确，不得出现错别字，所描述个人政治面貌、学分绩排名等应与基本情况中相应内容一致。如本人在学习成绩方面，xxx。在社会实践方面，xxx。在创新能力方面，，xxx。在综合素质方面，，xxx。其中关于成绩的表述，应描述如【平均学分绩】/【综合考评成绩】【位列】【2/31】。学院将严格审核。转专业学生国家奖学金评审在现专业进行。

（二）本科生国家奖学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。

（三）对评审结果有异议的学生，可在公示阶段向所在学院评审小组提出申诉，评审小组会及时研究并予以答复。如学生对所在学院评审小组做出的答复仍存在异议，可向学校本科生国家奖学金评审领导小组提请裁决。

（四）学院会严格按照要求时间节点完成评审。对于出现不按规定时间报送、报送质量明显不符合要求的学院，学校按照国家文件要求将调减下一年度国家奖学金指标。请各位申请人严格按照通知要求上交材料并参与评比。

（五）联系人：各自辅导员老师。

（六）国家奖学金参评同学加QQ群：603524771。

本通知由海洋工程学院负责解释。

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海洋工程学院

2024年11月01日